Voor ongeveer negen euro en binnen een paar uur weet je wie de eigenaar is en of er schulden op een huis rusten. Waarom de nota simple het eerste document is dat je opvraagt.
Het eerste papiertje
Als je een huis in Spanje wilt kopen, zijn er veel documenten. Maar één document vragen we altijd als eerste op: de nota simple. Het is goedkoop, snel en vertelt je in één A4'tje of het papieren verhaal van een huis klopt met het verhaal van de verkoper.
Wat erin staat
De nota simple is een uittreksel uit het Registro de la Propiedad, het Spaanse eigendomsregister. Je ziet daarin wie de eigenaar is, hoe het huis en het perceel worden omschreven, en of er lasten op rusten. Denk aan een hypotheek, een beslag of een recht van overpad voor de buren.
Wat er niet in staat, is net zo belangrijk. Of het zwembad een vergunning heeft, of de aanbouw legaal is, of het dak lekt: dat lees je er niet in. De nota simple vertelt wat er juridisch over het huis is vastgelegd, niet hoe het er in werkelijkheid bij staat.
Goedkoop, snel en voor iedereen
Je hoeft geen eigenaar of advocaat te zijn om een nota simple op te vragen. Iedereen kan dat online doen via de website van de Spaanse registrars. Je hebt het adres nodig, de naam van de eigenaar of een registratienummer.
Weetje: een nota simple kost via de officiële weg ongeveer negen euro plus btw, en je hebt hem meestal binnen een paar uur in je mailbox. Er zijn ook tussenpersonen die hem voor je opvragen, maar die rekenen vaak twintig tot dertig euro voor precies hetzelfde document.
Weetje: het handigste nummer om te gebruiken is de CRU, de unieke registratiecode van het huis. Die staat vaak op de aanslag van de IBI, de jaarlijkse onroerendgoedbelasting. Vraag de verkoper dus gewoon om een kopie van die aanslag.
Vers is beter
Een nota simple is een momentopname. Wat er vandaag in staat, kan over een maand anders zijn. Vraag hem dus aan het begin op, als eerste check. En laat je advocaat vlak voor het tekenen bij de notaris opnieuw controleren of er niets is veranderd.
De nota simple is informatief: hij heeft geen bewijskracht zoals een officieel certificaat. Voor de eerste verkenning is hij perfect, maar voor de definitieve check vertrouw je op je advocaat en de notaris.
Zo gebruik je de nota simple
Vraag hem op voordat je een reservering of aanbetaling doet.
Vergelijk de omschrijving met wat je in het echt ziet. Klopt de oppervlakte? Staat het zwembad erin?
Kijk of de verkoper ook echt de eigenaar is, of dat er meerdere eigenaren zijn, bijvoorbeeld erfgenamen.
Let op lasten zoals hypotheken en beslagen, en vraag hoe die bij de verkoop worden afgelost.
En laat bij twijfel je advocaat meelezen. Spaans juridisch taalgebruik is voor iedereen even wennen.
Verder lezen: Notarissen en eigendomsregisters — Spaanse overheid